Die Botschaft der Bundesrepublik Deutschland in Buenos Aires sucht

vom 01.05.2023 befristet bis 31.03.2025

einen Bürosachbearbeiter m/w/d im Rechts- und Konsularreferat

für eine Vollzeitstelle mit einer Arbeitszeit von 40 Stunden pro Woche.

Die Tätigkeit wird vorwiegend folgende Aufgaben umfassen:

• Allgemeine Büroaufgaben (back office) wie Telefonate, Korrespondenz in deutscher und spanischer Sprache, Beantwortung von Anfragen, Aktenablage.
• Sortieren und Vorbereitung der Anträge zur Weiterversendung
• Beratung, Annahme/ Ausgabe und Bearbeitung von Anträgen aus den Bereichen Personenstands-, Konsular- und Passrecht, Staatsangehörigkeit, Visaerteilung (back office und Schaltertätigkeit)
• Dateneingabe in elektronische Systeme
• Gebührenannahme
• Kleinere Übersetzungen deutsch-spanisch und spanisch-deutsch

Die Bewerberinnen/Bewerber sollten folgendes Anforderungsprofil erfüllen:

• Berufsausbildung in Sekretariats- oder Assistenzfunktion
• Mehrjährige Berufserfahrung, möglichst im Verwaltungs-/Dienstleistungsbereich
• Erfahrung in der Kundenbetreuung und -beratung
• Sehr gute Deutsch- und Spanischkenntnisse in Wort und Schrift
• Interkulturelle Kompetenz und gute Kommunikationsfähigkeit
• Organisations- und Teamfähigkeit, effizienter Arbeitsstil
• Sehr gute Kenntnisse der allgemeinen Büro-Software (MS-Umgebung)

Ø  Die vertraglichen Bedingungen richten sich nach dem argentinischen Arbeitsrecht.

bis spätestens 27.03.2023 an

Reg2 @buen.diplo.de

oder Botschaft der Bundesrepublik Deutschland Buenos Aires

-  Konsulat, z.Hd. RK-1-

Villanueva 1055

C1426 BMC Buenos Aires

Informationen zum Datenschutz gem. Artikel 13 der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) finden Sie hier und im untenstehenden Link.

Vorstellungsgespräche und Auswahlverfahren werden voraussichtlich Mitte April 2023 stattfinden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!