Die Botschaft der Bundesrepublik Deutschland in Buenos Aires sucht

vom 15.05.2023 befristet bis 30.11.2023

einen Bürosachbearbeiter m/w/d im Rechts- und Konsularreferat

für eine Vollzeitstelle mit einer Arbeitszeit von 40 Stunden pro Woche.

Die Tätigkeit wird vorwiegend folgende Aufgaben umfassen:

·         Beratung, Annahme und Bearbeitung von Visa-Anträgen (Schaltertätigkeit)

·         Dateneingabe in das elektronische Visa-System

·         Sortieren und Vorbereitung der Anträge zur Weiterversendung

·         Gebührenannahme und Visa-Ausgabe (Schaltertätigkeit)

·         Kleinere Übersetzungen deutsch-spanisch und spanisch-deutsch

·         Allgemeine Büroaufgaben (back office) wie Telefonate, Korrespondenz in deutscher und spanischer Sprache, Beantwortung von Anfragen, Aktenablage.

Die Bewerberinnen/Bewerber sollten folgendes Anforderungsprofil erfüllen:

·         Berufsausbildung in Sekretariats- oder Assistenzfunktion

·         Mehrjährige Berufserfahrung, möglichst im Verwaltungs-/Dienstleistungsbereich

·         Erfahrung in der Kundenbetreuung und -beratung

·         Sehr gute Deutsch- und Spanischkenntnisse in Wort und Schrift

·         Interkulturelle Kompetenz und gute Kommunikationsfähigkeit

·         Organisations- und Teamfähigkeit, effizienter Arbeitsstil

·         Sehr gute Kenntnisse der allgemeinen Büro-Software (MS-Umgebung)

Ø  Die vertraglichen Bedingungen richten sich nach argentinischem Arbeitsrecht.

Ø  Bewerber/innen, die nicht argentinische Staatsangehörige sind, müssen über eine gültige Arbeitserlaubnis verfügen.

Bewerbungen (ggf. Rückfragen) bitte ausschließlich in deutscher Sprache vorzugsweise elektronisch mit den üblichen Unterlagen (Bewerbungs-/ Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugniskopien, Referenzen, Lichtbild)

bis spätestens 14.04.2023 an

Reg2 @buen.diplo.de

oder Botschaft der Bundesrepublik Deutschland Buenos Aires

-  Konsulat, z.Hd. RK-11-

Villanueva 1055

C1426 BMC Buenos Aires

Vorstellungsgespräche und Auswahlverfahren werden voraussichtlich Mitte/ April 2023 stattfinden.

Informationen zum Datenschutz gem. Artikel 13 der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) finden Sie hier und im unten stehenden Link.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!