Die Botschaft der Bundesrepublik Deutschland sucht zum 01.01.2026 ein Teammitglied im Rechts- und Konsularreferat (Konsulat)

Das Arbeitsverhältnis ist unbefristet, in Teilzeit mit einer Arbeitszeit von 25 Stunden pro Wo-che. Die vertraglichen Bedingungen richten sich nach dem argentinischen Arbeitsrecht. Die Ein-gruppierung im Vergütungsschema erfolgt als „Bürosachbearbeitung“.

Die Tätigkeit umfasst überwiegend folgende Aufgaben:

• Beratung, Annahme, Ausgabe und Bearbeitung von Anträgen in den Bereichen Personenstands-, Konsular- und Passrecht, Staatsangehörigkeit und Visa – derzeit überwiegend am Schalter, aber auch im Backoffice
• Vielseitige organisatorische Tätigkeiten im Backoffice, z. B. Telefonate, Korrespondenz in deutscher und spanischer Sprache, Bearbeitung von Anfragen sowie digitale Aktenführung
• Sichtung, Sortierung und Vorbereitung eingehender Anträge zur Weiterleitung
• Dateneingabe und -pflege in elektronischen Systemen
• Annahme und Abrechnung von Gebühren

Anforderungsprofil:

• Sehr gute Deutsch-und Spanischkenntnisse in Wort und Schrift (zwingend erforderlich; mind. B2-Niveau)
• Freundliches und sicheres Auftreten im direkten Kontakt mit Kundinnen und Kunden – sowohl am Schalter als auch am Telefon
• Hohe Lernbereitschaft und die Fähigkeit, sich schnell in neue Aufgabenbereiche (insbesondere juristische und administrative Fragestellungen) einzuarbeiten
• Flexibilität und Bereitschaft, je nach Bedarf in unterschiedlichen Bereichen mitzuarbeiten
• Engagiertes Mitwirken an der Weiterentwicklung und Digitalisierung von Arbeitsabläufen
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• von Vorteil, aber nicht erforderlich: abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Sekretariat, Assistenz oder vergleichbare Qualifikation
• von Vorteil, aber nicht erforderlich: Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im Verwaltungs- oder Dienstleistungsbereich
Das Auswärtige Amt setzt sich für Chancengleichheit und Diversität ein und ermutigt insbeson-dere qualifizierte Frauen, sich zu bewerben.

Personen, die keine argentinische Staatsangehörigkeit haben, benötigen spätestens bei Arbeits-beginn eine gültige Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis.

Das Auswahlverfahren ist zweistufig:

Erste Stufe: Bitte senden Sie zunächst nur Ihren Lebenslauf und ein Motivationsschreiben ein. Fügen Sie noch keine Nachweise (z. B. Zeugnisse oder Zertifikate) bei. Mit der Bewerbung bestä-tigen Sie, dass Sie über die angegebenen Qualifikationen verfügen und entsprechende Nachweise besitzen.
Ihre vollständige Bewerbung enthält ausschließlich:
1. Bewerbungs-/Motivationsschreiben
2. Tabellarischer Lebenslauf mit Angaben zum Anforderungsprofil
Zweite Stufe: Bewerbende, die in die engere Auswahl kommen, werden anschließend gebeten, ihre Nachweise und Unterlagen nachzureichen.

Ihre Bewerbung schicken Sie bitte bis zum 19.10.2025 ausschließlich elektronisch als PDF an:
jobs@buen.diplo.de

Das Auswahlverfahren wird voraussichtlich Anfang November 2025 stattfinden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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